Als ondernemer wil je er voor zorgen dat je boekhouding altijd goed op orde is. Met een goede boekhouding heb je veel meer overzicht over je financiën en is belastingaangiften doen een makkie. We zien dat veel ondernemers dit zelf proberen te doen via bijvoorbeeld Excel of andere programma’s waar je alles handmatig moet bijhouden en berekenen. Een goed boekhoudprogramma kan hier een uitkomst voor zijn.
Wat zijn boekhoudprogramma’s?
Een boekhoudprogramma is een softwareprogramma waarmee je makkelijk je eigen boekhouding kunt bijhouden en waarin veel voor je wordt geautomatiseerd. Met zo’n boekhoudprogramma kunt je bijvoorbeeld heel erg makkelijke facturen sturen, invullen en bijhouden. Ook kan je een goede balans rekening bijhouden die zich automatisch aanpast aan alle veranderingen die je zelf invoert, zoals bijvoorbeeld het invoeren van een verstuurde factuur. Ook kan je met behulp van een boekhoudprogramma erg handig een BTW overzicht bijhouden. Deze programma’s berekenen precies voor je uit hoeveel BTW je moet betalen en hoeveel je terugkrijgt. Zo wordt een BTW-aangifte doen een makkie.
Een aantal voorbeelden van goede boekhoudprogramma´s zijn:
- E-boekhouden
- Rompslomp
- Visma
- Informer
- Exact
Boekhoudprogramma VS Excel sheet
Een boekhouding bijhouden met een Excel sheet is iets wat nog veel ondernemers en ZZP’ers doen. Uiteraard werkt een boekhouding doen met Excel best goed. Het nadeel van een boekhouding bijhouden in Excel of ander vergelijkbaarprogramma is wel dat je erg veel verstand moet hebben over het doen van een boekhouding, en je moet alles handmatig invullen en bijhouden. Met een online boekhoudprogramma is dit een stuk makkelijker.
Wat zijn de kosten van een boekhoudprogramma?
De kosten van boekhoudprogramma’s lopen erg uiteen. Zoals we al eerder hebben laten zien zijn er meerdere aanbieders die allemaal hun eigen boekhoudprogramma op de markt hebben gezet. Deze programma’s zijn in essentie allemaal redelijk hetzelfde, maar de duurdere aanbieders leveren ook meer waarde. Bij Exact kun je bijvoorbeeld heel erg makkelijk bonnetjes uploaden en deze automatisch in je boekhouding zetten. Dit is natuurlijk erg handig, maar Exact is daarom ook een stuk duurder dan bijvoorbeeld e-boekhouden.
In principe liggen de prijzen van de boekhoudprogramma’s tussen de 9 euro en 109 euro per maand. Voor elke onderneming is er wel een boekhoudprogramma te vinden die bij de organisatie past en voor de organisatie betaalbaar is. Een ZZP’er kan al snel uit de voeten met een e-boekhouden pakket van 9 euro per maand, maar grotere bedrijven zullen meer baat hebben bij de duurdere pakketten waar je meer mee kunt.
Welk boekhoudprogramma past bij mijn onderneming?
Heb je zelf een onderneming en doe je momenteel je boekhouding via Excel, maar wil je overstappen op een online boekhoudprogramma? Dan is het handig om eerst goed te kijken welk boekhoudprogramma het beste bij jou past.
Doe goed onderzoek op het internet om te kijken naar het verschillende aanbod van boekhoudprogramma’s. Je kunt het ene boekhoudprogramma vergelijken met de ander om een goed beeld te krijgen van de kosten en de service van de programma’s.