Voor de werkgever is het vooral van belang dat zieke werknemers weer zo spoedig mogelijk aan de slag gaan. Dit is niet altijd mogelijk. Langdurige ziekte komt regelmatig voor. Zowel door mentale als fysieke klachten. Als werkgever ben je verplicht om langdurig ziekteverzuim te melden bij de arbodienst. Een bedrijfsarts neemt de zaak dan aan om te onderzoeken wat er nodig is om de werknemer te re-integreren of om een indicatie te geven van de duur van het verzuim. Toch heeft de werknemer in alle gevallen recht op privacy. Daarom is de informatie richting de werkgever slechts beperkt. Als je een bedrijfsarts eindhoven inschakelt, zal deze voorzichtig omgaan met de vertrouwelijke informatie die wordt gedeeld. Maar wat betekent dit voor de werkgever? Wat mag je wel of juist niet weten? En welke verplichtingen heb je verder nog richting de zieke werknemer?
Enkel noodzakelijke informatie
De bedrijfsarts mag geen details geven over de ziekte van de werknemer. Natuurlijk is het logisch dat je als werkgever wel graag wilt weten wat de mogelijke duur van het verzuim zal zijn. Heb je bijvoorbeeld voor korte of langere tijd vervanging nodig? Dit mag dan ook wel verteld worden aan de werkgever.
In sommige gevallen vertelt de werknemer zelf details over de ziekte. Ook dan mag hier echter geen conclusie aan verbonden worden. Als werkgever mag je geen oordeel vormen over de inzetbaarheid van de zieke werknemer. Dit is iets wat enkel artsen mogen doen. Bovendien mag deze informatie ook niet worden opgeslagen in een dossier of gedeeld worden met derden.
Alleen als de werknemer uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven en het absoluut noodzakelijk is dat collega’s op de hoogte zijn, mag deze informatie wel gedeeld worden. Bijvoorbeeld bij diabetes of epilepsie. Dan is het goed als collega’s en dienstbetrokkenen weten wat ze kunnen verwachten en hoe ze moeten handelen als de ziekte problemen oplevert op de werkvloer.
Aan de slag met re-integratie
Het is niet alleen voor jou als werkgever van belang dat de werknemer weer snel aan de slag gaat, maar ook voor de werknemer zelf. Daarom moet je er echt alles aan doen om het re-integreren zo soepel mogelijk te laten verlopen. Dat betekent ook dat je bereidt bent om mee te denken met de werknemer. Bijvoorbeeld als het gaat om andere werkzaamheden of om de werktijden flexibeler te maken. Werk samen met de werknemer om re-integratie spoedig mogelijk te maken en gebruik hierbij ook zeker het advies van de bedrijfsarts.
Blijf ook in contact met de werknemer. Overdrijf dit niet. Het is fijn om minstens elke zes weken even met elkaar te spreken over hoe het nu gaat en wat de plannen zijn voor de komende tijd. Door met elkaar in contact te blijven, toon je je betrokkenheid en is het makkelijker om waar nodig aanpassingen te doen om het voor de werknemer makkelijker te maken om weer terug te komen. Bij langdurig ziekteverzuim (langer dan 6 weken), houd je altijd een re-integratiedossier bij. Hierin worden alle gemaakte afspraken en een plan van aanpak voor de toekomst vastgelegd.